Navodila za uporabo portala Online Notes
- O projektu
- Navodila za uporabo portala Online Notes
- Dostopnost in prilagoditve za ciljne skupine
- [Old Version] Navodila za uporabo
O projektu
Online Notes (ON) je sistem za avtomatsko razpoznavo govora predavanj in simultano prevajanje v tuje jezike. Razvoj poteka pod vodstvom Fakultete za računalništvo in informatiko Univerze v Ljubljani v sodelovanju s Centrom za jezikovne vire in tehnologije Univerze v Ljubljani.
V priročniku so na kratko opisana navodila, s pomočjo katerih lahko predavatelji uporabljajo profesorski portal platforme Online Notes.
Portal se lahko uporablja za snemanje predavanj, ta lahko predavatelj naknadno ureja, popravlja, presnemava, dosnemava, dodaja lahko dodatna gradiva v obliki priponk in podobno. Predavanja lahko študentom po predavanju ostanejo skrita, lahko pa jih profesor s pomočjo portala Online Notes odkrije in omogoči dodatna študijska gradiva za vse, ki so vpisani v predmet.
Cilj projekta
Cilj projekta je povečati dostopnost predavanj za tuje študente doma in v tujini ter za ciljne skupine s senzornimi oviranostmi. Rezultati projekta bodo koristni za več skupin: prevodi v živo bodo tujim študentom olajšali spremljanje predavanj, ki potekajo v slovenskem jeziku; prepisi v slovenskem jeziku bodo v pomoč študentom z omejitvami pri sprejemanju besedil (gluhi in naglušni, slepi in slabovidni, posamezniki s specifičnimi učnimi težavami …); izvlečki in posnetki predavanj, ki bodo dosegljivi preko posebnega portala, pa bodo odlično dopolnjevali elektronska gradiva za študij.
Navodila za uporabo portala Online Notes
Kazalo
- Sestava sistema Online Notes
-
Navodila za poslušalce
- Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se naročim na predmete in predavanja?
- Kako spremljam predavanje v živo?
- Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
- Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
-
Navodila za predavatelje
- Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
- Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
- Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
- Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
- Kako posnamem predavanje?
- Kako dostopam do transkripcije predavanja?
- Kako urejam transkripcijo predavanja?
- Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
- Kako izvozim transkripcijo in/ali zvočni posnetek predavanja?
- Kako urejam metapodatke o predavanju?
- Kako določim, kdo vse lahko spreminja moje predavanje?
- Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
- Kako se odjavim iz portala?
-
Navodila za administratorje
- Kako se prijavim v ON Admin?
- Kako si ogledam seznam že dodanih predmetov?
- Kako urejam obstoječi predmet?
- Kako dodam nov predmet?
- Kako si ogledam seznam že ustvarjenih predavanj?
- Kako dodam novo predavanje?
- Kako uredim že dodano predavanje?
- Kako izbrišem obstoječe predavanje?
- Kako dodam nov prostor?
- Kako urejam obstoječ prostor?
- Kako izbrišem prostor?
- Kako preklapljam med administriranjem več različnih fakultet?
- Kako urejam pogled prikazanih podatkov o predavanjih, predmetih in prostorih?
- Nastavitve računa v portalu Online Notes
- Urejanje transkripcije in prevoda predavanja
Sestava sistema Online Notes
Online Notes je sestavljen iz treh glavnih komponent:
- ON Stream, platforma za snemanje predavanj (on.uni-lj.si/stream)
- Portal Online Notes, platforma za spremljanje predavanj v živo oz. predvajanje obstoječih predavanj ter urejanje transkripcij in prevodov
- ON Admin, administratorski vmesnik (dodeljevanje pravic uporabnikom, načrtovanje predavanj itd.)
Odvisno od tega, ali portal uporabljamo kot predavatelj, poslušalec ali administrator, bomo uporabljali različne platforme oz. kombinacije platform:
- Administratorji uporabljajo le ON Admin.
- Predavatelji uporabljajo ON Stream za snemanje predavanj ter glavni portal Online Notes za urejanje transkripcij.
- Poslušalci uporabljajo se prijavijo le v glavni portal Online Notes, kjer lahko spremljajo predavanja v živo ali poslušajo že posneta predavanja.
V nadaljevanju opisujemo potek uporabe po korakih za različne vloge.
Navodila za poslušalce
Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
Če želimo spremljati predavanja v živo oz. poslušati že posneta predavanja (skupaj s transkripcijo in prevodom) na portalu Online Notes, potrebujemo le internetno povezavo in digitalno identiteto Univerze v Ljubljani, s katero se prijavimo v portal.
Kako se prijavim v portal Online Notes?
V glavni portal Online Notes se prijavimo na spletni strani on.uni-lj.si.
Prijavimo se lahko z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Ob prvi prijavi bo na naš e-naslov poslano potrditveno e-sporočilo, s katerim potrdimo svojo identiteto. Postopek prijave je sicer enak kot pri prijavah na drugih straneh, ki uporabljajo digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Pozorni moramo biti na dvostopenjsko avtentikacijo z mobilno napravo.
Po prijavi se znajdemo na začetni strani s predavanji, kjer lahko:
- poslušamo/spremljamo obstoječa predavanja pri določenem predmetu;
- dodajamo oz. spreminjamo naročnine na predmete, ki jih spremljamo kot poslušalec_ka;
- dostopamo do nastavitev svojega računa.
Kako se naročim na predmete in predavanja?
Na predmete se lahko naročimo s klikom na gumb Dodaj predmet/Add Subject. Platforma nas najprej pozove, naj izberemo fakulteto, na kateri predmet poteka, ter predmet (dodamo jih lahko tudi več naenkrat).
Predmet se nato pojavi na seznamu naročnin.
Kako spremljam predavanje v živo?
Potem ko smo se naročili na predmet, lahko predavanje v živo pri tem predmetu spremljamo tako, da na seznamu naročnin izberemo predmet. Odpre se seznam predavanj, na katerem lahko izberemo predavanje, ki ga želimo spremljati. S klikom na gumb za predvajanje nas platforma preusmeri v izpis transkripcije govora in prevoda.
Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
Do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja dostopamo tako, da na seznamu naročenih predmetov kliknemo na želeni predmet. Odpre se seznam predavanj pri predmetu. S klikom na gumb za predvajanje se premaknemo na izpis transkripcije in prevoda.
Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
Če je predavatelj k predavanju naložil dodatna gradiva (prosojnice, izročke ipd.), do njih dostopamo s klikom na puščico na desni strani vrstice predavanja. S klikom na Priponke/Attachments dobimo seznam priponk, ki so na voljo.
Navodila za predavatelje
Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
Pred začetkom uporabe portala si zagotovimo naslednje:
Ustrezen mikrofon
Priporočamo uporabo modela RØDE Wireless GO II, ki je bil uspešno preizkušen med pilotnimi predavanji. Mikrofoni, vgrajeni v prenosnike, niso primerni. Mikrofon mora ves čas predavanja dobro zajemati zvok govorca na konstantni razdalji od ust, sicer od razpoznave govora ne moremo pričakovati dobrih rezultatov.
Stabilna spletna povezava
Najbolje je, da je naprava, na kateri uporabljamo Online Notes za snemanje predavanja, na splet priklopljena s kabelsko povezavo. S šibkim in/ali nezanesljivim brezžičnim omrežjem, ki se neprestano prekinja, orodje ne bo ustrezno delovalo.
Digitalna identiteta Univerze v Ljubljani
Do portala Online Notes dostopamo z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Postopek prijave je opisan spodaj.
PIN-koda za dostop do platforme za snemanje ON Stream
Pred začetkom snemanja predavanj moramo imeti nastavljeno uporabniško PIN-kodo, s katero dostopamo do platforme za snemanje predavanj ON Stream. Kodo nastavimo ob prvem vpisu v ON Stream oz. v nastavitvah svojega računa na portalu Online Notes.
Urejene tehnične podrobnosti na administratorski platformi ON Admin
Oseba, ki ima na fakulteti, kjer predavamo, dostop do administratorske platforme ON Admin (to je lahko tudi predavatelj sam), mora na platformo dodati predmet, ki ga poučujemo, in učilnice/predavalnice, v katerih nameravamo izvajati predavanja pri tem predmetu. Administrator nam mora omogočiti tudi dostop do predmeta, tako da nas določi kot lastnika predmeta.
Na urnik znotraj platforme ON Admin mora biti v okviru ustreznega predmeta dodan tudi termin konkretnega predavanja, ki ga imamo namen posneti. Predavanje za določen predmet sicer lahko v urnik dodamo tudi sami tik pred začetkom snemanja, a je bolje, da to urejamo v administratorskem portalu, da ne pride do morebitnih navzkrižij (npr. dve predavanji ob istem času v isti učilnici).
Kako se prijavim v portal Online Notes?
V glavni portal Online Notes se prijavimo na spletni strani on.uni-lj.si.
Prijavimo se lahko z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Ob prvi prijavi bo na vaš e-naslov poslano potrditveno e-sporočilo, s katerim potrdite svojo identiteto. Postopek prijave je sicer enak kot pri prijavah na drugih straneh, ki uporabljajo digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Pozorni moramo biti na dvostopenjsko avtentikacijo z mobilno napravo.
Po prijavi se znajdemo na začetni strani s predavanji, kjer lahko:
- dostopamo do predmetov in predavanj, pri katerih predavamo, ter poslušamo/spremljamo obstoječa predavanja pri določenem predmetu;
- urejamo transkripcije in prevode posnetih predavanj;
- dodajamo oz. spreminjamo naročnine na predmete, ki jih spremljamo kot poslušalec_ka;
- dostopamo do nastavitev svojega računa.
POZOR! Priporočljivo je, da si ob prvi prijavi v portal Online Notes nastavimo tudi PIN-kodo, s katero lahko dostopamo do platforme ON Stream, ko želimo snemati predavanja. Navodila za (po)nastavitev PIN-kode so na voljo v tem razdelku.
Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
Platforma ON Stream za snemanje predavanj je na voljo na strani on.uni-lj.si/stream.
Vanjo se vpišemo z digitalno identiteto UL. Po vpisu nadaljujemo s klikom na plus (če se vpisujemo prvič) ali s klikom na svoje ime (če smo postopek prve prijave že opravili).
Če se v ON Stream prijavljamo prvič, nas bo sistem opozoril, da moramo nastaviti PIN-kodo. Izberemo si štirimestno številko in jo vpišemo. S PIN-kodo se v ON Stream vpišemo vsakič, ko želimo posneti predavanje.
Če smo PIN-kodo pozabili, jo lahko ponovno nastavimo v nastavitvah svojega računa v glavnem portalu Online Notes.
Sistem nas bo po vpisu s PIN-kodo prosil, da dovolimo uporabo mikrofona, kar potrdimo ("Dovoli med obiskom spletnega mesta" ali "Dovoli tokrat").
Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
Preden začnemo s snemanjem, moramo z urnika izbrati točno določeno predavanje, kamor se bo shranjeval zvočni posnetek s transkripcijo in prevodom. Po prijavi v portal ON Stream lahko vidimo seznam vseh predavanj, ki nam jih je odprl administrator in so trenutno na voljo za snemanje.
Najvišje na seznamu je tisto predavanje, ki je časovno najbližje. Če ne najdemo predavanja, ki ga iščemo, ga lahko dodamo sami.
Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
Če na seznamu ne vidimo želenega predavanja, ga lahko dodamo sami s klikom na Dodaj novo predavanje/Add new lecture.
S seznama svojih predmetov izberemo tistega, ki mu želimo dodati novo predavanje.
Nato izpolnimo polja z nazivom, dolžino in prostorom predavanja ter kliknemo na Dodaj predavanje in pretočni termin/Add Lecture and Stream.
Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
Po prijavi v ON Stream in izbiri predmeta in predavanja imamo možnost, da testiramo mikrofon in se prepričamo, da snema dovolj dobro, da lahko razpoznava govora ustrezno deluje.
Desno zgoraj lahko izbiramo med mikrofoni, ki so na voljo. Delovanje mikrofona lahko testiramo tako, da kliknemo na Prični testiranje/Start Test in začnemo govoriti. Če mikrofon deluje ustrezno, se bo v sosednjem oknu začela izpisovati avtomatska transkripcija razpoznave govora v slovenščini. Test zaključimo s klikom na Ustavi/Stop.
Več informacij o modelu razpoznave govora, ki ga uporabljamo, lahko najdemo s klikom na Drugo/Other spodaj.
Ko se prepričamo, da mikrofon deluje, in končamo s testiranjem, kliknemo na Zapri/Close na dnu.
Kako posnamem predavanje?
Po tem, ko smo izbrali ustrezno predavanje in testirali mikrofon, lahko s klikom na Snemaj/Record pričnemo s snemanjem predavanja. Med govorjenjem se v polju na sredini izpisuje avtomatska transkripcija v slovenščini (slušatelji lahko med tem spremljajo tudi prevod v angleščino).
Če želimo snemanje začasno prekiniti (npr. med odmorom), pritisnemo na gumb Začasno ustavi/Stop Recording. Ko želimo ponovno začeti s snemanjem, znova pritisnemo na Snemaj/Record.
Ko želimo dokončno zaključiti snemanje predavanja, pritisnemo na Začasno ustavi/Stop Recording in nato na Končaj predavanje/Finish Lecture.
Sistem nas nato pozove, da določimo, ali naj bo predavanje v portalu Online Notes vidno ali skrito. S pritiskom na gumb Označi predavanje kot vidno/Mark Lecture As Visible bomo omogočili, da bo posnetek predavanja s transkripcijo in prevodom takoj po koncu snemanja samodejno viden vsem slušateljem, ki so nanj naročeni. V nasprotnem primeru bo predavanje vidno le predavatelju_ici, dokler ga ne nastavi kot vidnega.
Predavanje lahko napravimo vidno tudi naknadno. Ne glede na to, ali predavanje nastavimo kot vidno ali skrito, bomo v vsakem primeru imeli možnost, da pri predavanju popravljamo transkripcijo in prevod.
Na koncu kliknemo na Dokončaj in se odjavi/Finish and Log Out.
Kako dostopam do transkripcije/prevoda predavanja?
Ko je snemanje predavanja na platformi ON Stream zaključeno, je posnetek predavanja skupaj s transkripcijo in prevodom na voljo na glavnem portalu Online Notes (on.uni-lj.si).
Po tem, ko smo se vpisali v glavno platformo Online Notes, s seznama svojih predavanj izberemo tistega, pri katerem želimo urejati transkripcijo in prevod, in kliknemo na ikono za urejanje desno od gumba za predvajanje.
Kako urejam transkripcijo predavanja?
Urejevalnik transkripcije in prevoda je intuitiven in v skladu s podobnimi orodji. Vse funkcionalnosti, ki jih portal omogoča pri urejanju transkripcije in prevoda, so podrobno opisane v ločenem razdelku.
Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
Če želimo določenemu predavanju znotraj predmeta dodati npr. prosojnice, delovne liste ali drugo spremljevalno gradivo, lahko to storimo tako, da na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost dodajanja priponk (Priponke/Attachments). Koliko prostora imamo na strežniku še na voljo za priponke, lahko vidimo v nastavitvah svojega računa.
Kako izvozim transkripcijo in/ali zvočni posnetek predavanja?
Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost izvoza vsebine predavanja v različnih formatih (Izvozi/Export). Izberemo jezik (slovenščina ali angleščina) in enega od razpoložljivih besedilnih (.CSV, .TXT, .SRT) ali zvočnih (.MP3) formatov in kliknemo na gumb Prenesi/Download.
Kako urejam metapodatke o predavanju?
Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost urejanja značilnosti predavanja (Uredi podrobnosti/Edit Details). Spremenimo lahko npr. ime predavanja, čas začetka in konca predavanja ter prostor, v katerem je bilo predavanje izvedeno. Označimo lahko tudi, ali gre za redno predavanje ali za izredni dogodek (nadomeščanje, gostujoči predavatelj ipd.).
Kako določim, kdo vse lahko spreminja moje predavanje?
Pravice za urejanje transkripcije in spreminjanje vsebine predavanja lahko dodelimo tudi drugim uporabnikom (če npr. želimo urejanje transkripcije in prevoda prepustiti komu drugemu). Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost urejanje dovoljenj (Uredi dovoljenja/Edit Permissions). Uporabnika, ki mu želimo dodeliti dovoljenje, dodamo tako, da v okvirček vpišemo njegov e-naslov.
Kako izbrišem predavanje?
Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost izbrisa predavanja (Izbriši predavanje/Delete Lecture). POZOR! Izbrisa ni mogoče preklicati.
Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
Opcijo za vidno ali skrito predavanje najdemo na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet); gre za ikono očesa oz. prečrtanega očesa levo od imena predavanja. Vidnost predavanja spreminjamo s klikom na ikono.
Kako se odjavim iz portala?
Iz portala Online Notes se odjavimo s klikom na svoje uporabniško ime v zgornjem desnem kotu začetne strani s predavanji. Na spustnem seznamu, ki se odpre, kliknemo Izpiši se/Log Out.
Navodila za administratorje
Administratorske pravice nam dodeli superadministrator platforme Online Notes na Fakulteti za računalništvo in informatiko Univerze v Ljubljani. Administratorski dostop je namenjen tehničnim službam, ne predavateljem samim.
Za pridobitev dostopa do platforme ON Admin na naslov predavajalnik(at)cjvt(dot)si posredujemo podatke o svoji digitalni identiteti UL in fakulteti, za katero želimo pridobiti pooblastila.
Kako se prijavim v ON Admin?
V administratorsko platformo ON Admin se prijavimo na strani on.uni-lj.si/admin. Za prijavo potrebujemo digitalno identiteto Univerze v Ljubljani in administratorske pravice, ki nam jih dodeli superadministrator na Fakulteti za računalništvo in informatiko Univerze v Ljubljani.
Kako si ogledam seznam že dodanih predmetov?
S klikom na zavihek Predmeti/Subjects se odpre stran za dodajanje predmetov. V belem oknu lahko vidimo predmete, ki so že ustvarjeni, s pripadajočimi kraticami in izvajalci. Med njimi lahko iščemo z brskalnim oknom na levi.
Po seznamu se lahko premikamo s puščicama spodaj desno. Ob puščicama lahko tudi izbiramo, koliko vrstic na stran želimo videti.
Kako dodam nov predmet?
V zavihku Predmeti/Subjects kliknemo na gumb Dodaj predmet/Add Subject.
Vnesemo kratico predmeta, polno ime predmeta, določimo barvo, za katero želimo, da predstavlja predmet, in njegovega izvajalca. Izberemo tudi domeno razpoznavalnika govora (STT), ki jo izberemo glede na to, ali bo besedišče predmeta vezano na naravoslovno tematiko (domena ON-NT), na družboslovno tematiko (domena ON-DR) ali bo besedišče pretežno splošno (domena COL).
Nato kliknemo gumb Dodaj/Add. Novo dodani predmet se nato pojavi na seznamu predmetov.
Kako urejam obstoječi predmet?
Če želimo urediti podatke o predmetu, kliknemo na ikono svinčnika na začetku vrstice.
Ponovno se odpre okno za urejanje predmeta. Poleg vnašanja sprememb nam je na voljo tudi dodeljevanje pravic posameznikom. Spremembe shranimo s klikom na gumb Uredi/Edit.
Kako izbrišem ustvarjeni predmet?
Če želimo izbrisati obstoječ predmet, kliknemo na ikono smetnjaka na začetku vrstice.
Odprlo se bo okno, v katerem potrdimo, da smo prepričani, da želimo predmet izbrisati. To storimo s klikom na gumb Izbriši/Delete. Predmet se ne bo več pojavil na seznamu predmetov in v njem ne bo več mogoče ustvarjati predavanj. POZOR! Izbrisa predmeta ni mogoče več razveljaviti.
Kako si ogledam seznam že ustvarjenih predavanj?
S klikom na zavihek Predavanja se odpre stran za dodajanje predavanj. V belem oknu lahko vidimo predavanja, ki so že ustvarjena, s pripadajočimi podatki. Med njimi lahko iščemo z brskalnim oknom na levi po predmetu ali prostoru.
Po seznamu se lahko premikamo s puščicama spodaj desno. Ob puščicah lahko tudi izbiramo, koliko vrstic na stran želimo videti.
Kako dodam novo predavanje?
Novo predavanje lahko dodamo na tri načine:
- v zavihku Predavanja/Lectures s klikom na gumb Dodaj predavanje/Add Lecture;
- v zavihku Urnik/Timetable s klikom na gumb Dodaj predavanje/Add Lecture;
- ali v zavihku Urnik/Timetable s klikom neposredno na želeni termin v urniku.
V okno, ki se pojavi, vpišemo ime predavanja, začetek in konec predavanja, predmet, pod katerega spada, prostor, v katerem bo predavanje potekalo, ime predmeta, ime nosilca, določimo barvo, ki bo predstavljala predmet, in določimo domeno razpoznave govora (STT). Pri tem izbiramo med ON-NT, ki je primernejša za naravoslovna predavanja, in ON-DR, ki je primernejša za za družboslovna predavanja. Po izbiri domene bo v polju Verzija jezikovnega modela samodejno izbrana najnovejša verzija.
Predavanje lahko tudi označimo kot redno predavanje. Tako se bo na urniku pojavilo vsak teden ob istem terminu. Določimo lahko tudi, ali želimo, da se predavanje sploh ne ponavlja, kolikokrat želimo, da se ponovi, oz. do katerega datuma naj se ponavlja.
Nato kliknemo gumb Dodaj/Add. Novo predavanje se pojavi na seznamu predavanj.
Kako uredim že dodano predavanje?
Če želimo urediti podatke o predavanju, kliknemo na ikono svinčnika na začetku vrstice. Ponovno se odpre okno za urejanje predavanja. Poleg vnašanja sprememb nam je na voljo tudi dodeljevanje pravic posameznikom. Spremembe shranimo s klikom na gumb Uredi/Edit.
Kako izbrišem obstoječe predavanje?
Če želimo izbrisati že ustvarjeno predavanje, kliknemo na ikono smetnjaka na začetku vrstice. Odprlo se bo okno, v katerem potrdimo, da smo prepričani, da želimo prostor izbrisati tako, da kliknemo na gumb Izbriši/Delete. Predavanje se ne bo več pojavilo na seznamu predavanj. POZOR! Izbrisa predavanja ni mogoče preklicati.
Kako si ogledam seznam že ustvarjenih prostorov?
S klikom na zavihek Prostori/Rooms se odpre stran za dodajanje prostorov. V belem oknu lahko vidimo prostore, ki so že dodani, s pripadajočimi podatki. Po njih lahko iščemo z brskalnim oknom na levi.
Po seznamu se lahko premikamo s puščicama spodaj desno. Izbiramo lahko tudi, koliko vrstic na stran želimo videti.
Kako dodam nov prostor?
Nov prostor dodamo v zavihku Prostori/Rooms s klikom na gumb Dodaj prostor/Add Room na levi strani. Odpre se okno za dodajanje novega prostora.
Vnesimo prostor (npr. predavalnice, učilnice, sobe), ki ga želimo dodati, in kliknemo na gumb Dodaj/Add. Novi prostor se pojavi na seznamu prostorov.
Kako urejam obstoječ prostor?
Če želimo urediti ime prostora, kliknemo na ikono svinčnika na začetku vrstice. Ponovno se odpre okno za urejanje prostora. Vnesemo spremembe in kliknemo na gumb Uredi/Edit.
Kako izbrišem prostor?
Če želimo izbrisati že ustvarjen prostor, kliknemo na ikono smetnjaka na začetku vrstice. Odprlo se bo okno, v katerem potrdimo, da smo prepričani, da želimo prostor izbrisati, in sicer s klikom na gumb Izbriši/Delete. Prostor se ne bo več pojavil na seznamu prostorov in ne bo ga več mogoče pripisati predavanjem. POZOR! Izbrisa prostora ni mogoče razveljaviti.
Kako preklapljam med administriranjem več različnih fakultet?
Če administriramo več različnih fakultet, lahko med njimi preklopimo levo zgoraj. S klikom na izbrano fakulteto se pojavi spustni seznam, na katerem so naštete vse fakultete, ki jih lahko administriramo. S klikom na drugo preklopimo na administriranje druge fakultete.
Kako urejam pogled prikazanih podatkov o predavanjih, predmetih in prostorih?
V zavihkih Prostori/Rooms, Predmeti/Subjects in Predavanja/Lectures lahko uporabnik prilagaja prikaz seznama teh elementov. V posameznem stolpcu (stolpcu z imeni prostorov, uporabniškim imeni izvajalcev, stolpcu s termini predavanj itd.) so elementi razvrščeni po abecedi, po številu oziroma po datumu. S klikom na ikono vzporednih puščic na vrhu posameznega stolpca lahko obrnemo vrstni red elementov od padajočega do naraščajočega oziroma obratno.
S klikom na ikono treh pik se nam odpre okno, v katerem imamo možnost izbrati tudi, ali želimo, da se tisti stolpec še naprej prikazuje ali ne.
S klikom na ikono dveh stolpcev v zgornjem desnem kotu polja se nam odpre okno, v katerem imamo možnost izbrati, katere stolpce želimo imeti prikazane.
Nastavitve računa v portalu Online Notes
Kako urejam nastavitve svojega računa?
Do nastavitev računa v portalu Online Notes dostopamo s klikom na svoje uporabniško ime v desnem zgornjem kotu vstopne strani portala Online Notes. Na spustnem seznamu izberemo opcijo Nastavitve/Settings.
Kako (po)nastavim PIN-kodo za dostop do ON Stream?
Pred prvo uporabo komponente za snemanje predavanj ON Stream moramo nastaviti svojo PIN-kodo, s katero lahko dostopamo do snemalnega vmesnika. PIN lahko nastavimo bodisi ob prvi prijavi v ON Stream, ko nas sistem opozori, da PIN še ni nastavljen, ali pa ob prvi prijavi v portal Online Notes v nastavitvah računa.
PIN lahko (po)nastavimo s klikom na gumb Nastavi PIN/Edit PIN.
Če smo PIN-kodo pozabili, jo torej lahko ponastavimo tako, da se najprej prijavimo v portal Online Notes z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani in v nastavitvah računa določimo novo PIN-kodo.
Kako spremenim jezik vmesnika?
Pri jeziku vmesnika lahko izbiramo med slovenščino in angleščino. V razdelku Jezik/Language kliknemo na želeno možnost in vmesnik portala Online Notes bo prikazan v izbranem jeziku, dokler nastavitev znova ne spremenimo.
Kako preklapljam med svetlo in temno barvno shemo vmesnika?
V razdelku Tema/Theme lahko s klikom na izbrano možnost izbiramo med svetlo ali temno barvno shemo vmesnika.
Kako vidim, koliko prostora sem z dodatnimi gradivi že zasedel_la na strežniku?
V nastavitvah računa je prikazano tudi, koliko razpoložljivega prostora še ostaja za gradivo, ki ga lahko dodamo k posnetim predavanjem (npr. zapiski, prosojnice). Kako dodajamo gradivo, je opisano v tem razdelku.
Urejanje transkripcije in prevoda predavanja
Sestava strani za urejanje transkripcije
Stran za urejanje transkripcije sestoji iz zgornje pasice, osrednjega dela z besedilom predavanja (transkripcija v slovenščini na levi in prevod na desni) ter spodnje pasice s časovnim trakom.
Zgornja pasica
V zgornji pasici se nahajajo:
- gumb za vrnitev na vstopno stran,
- brskalno okno,
- indikator shranjenih sprememb,
- gumb za pomoč in
- gumbi za urejanje besedila.
Gumb za vrnitev na vstopno stran
Klik na gumb Nazaj/Back, ki se nahaja v levem kotu zgornje pasice, nas vrne na pregledno stran s predavanji.
Brskalno okno
Brskalno okno nam omogoča iskanje po besedilu v obeh jezikih (jezik izbiramo v spustnem seznamu na desni strani iskalne vrstice). Ko vpišemo iskano besedo in na tipkovnici pritisnemo Enter, se prikažejo vsi deli besedila, v katerih se pojavi iskana beseda. S klikom na enega izmed njih se nam prikaže tisti del transkripcije, v katerem se beseda pojavi. Tudi kurzor na zvočni časovnici se prestavi na pripadajoče mesto.
Indikator shranjenih sprememb
Na desni strani zgornje pasice so navedeni podatki o predavanju (okrajšava za predmet in naslov predavanja) in indikator shranjenih sprememb.
Ko se spremembe besedila shranijo, se indikator spremeni v kljukico. Če urejevalnik zapustimo pred spremembo indikatorja v kljukico, se spremembe ne bodo shranile.
Gumb za pomoč
Ob kliku na gumb za pomoč (ikona vprašaja) se odpre pogovorno okno, ki vsebuje kratka navodila za urejanje besedila in bližnjične tipke.
Gumbi za urejanje besedila
Gumbi za urejanje besedila so trije, nahajajo se na levi strani zgornje pasice (ob gumbu za pomoč):
Gumba za krepko in ležečo pisavo
V besedilu označimo besedo ali del besedila, ki se ob kliku na gumb za odebelitev besedila obarva.
V besedilu označimo besedo ali del besedila, ki se ob kliku na gumb za ležečo pisavo spremeni.
Gumb za ponovno prevajanje izbranega bloka besedila
Za ponovno prevajanje izbranega bloka besedila moramo najprej klikniti na blok, ki ga želimo prevesti. Besedila ne označimo, le kliknemo na eno izmed besed v bloku. Ko smo to storili, kliknemo na gumb za ponovno prevajanje izbranega bloka. Besedilo na desni se mora ponovno prevesti in vsebinsko slediti spremembam na levi.
Če želimo prevesti več blokov naenkrat, kliknemo na prvo besedo v prvem bloku, ki ga želimo ponovno prevesti, zadržimo klik in povlečemo do zadnje besede v zadnjem bloku, ki smo ga spremenili. Ko je označen celoten tekst, kliknemo na gumb za ponovno prevajanje.
Če želimo prevesti celotno stran, si lahko pomagamo s tipkama Ctrl+A, ki označita celotno besedilo.
Gumbi za splošno preverjanje besedila
Na desni strani zgornje pasice lahko pod imenom predmeta najdemo tri gumbe; gumb za prikaz popravljene različice (Čistopis/Clean), prikaz popravkov (Urejeno/Edited) in prikaz besed z nizko stopnjo zaupanja (Nizka stopnja zaupanja/Low Confidence).
Izberemo lahko enega naenkrat. S klikom na gumb Čistopis/Clean lahko vidimo najnovejšo različico besedila brez obarvanih besed.
S klikom na gumb Urejeno/Edited se v besedilu obarvajo besede, ki smo jih urejali.
S klikom na gumb Nizka stopnja zaupanja/Low Confidence se v besedilu obarvajo tiste besede, pri katerih je pri razpoznavi govora prihajalo do nižje stopnje zaupanja v pravilnost izpisa.
Osrednji del z besedilom predavanja
V osrednjem delu se na levi strani nahaja transkripcija besedila v slovenskem jeziku, na desni pa strojni prevod.
Besedilo je razdeljeno na posamezne bloke. Blok, ki ga izberemo oz. v katerega se premaknemo s kurzorjem miške, se obarva - takrat lahko urejamo in popravljamo transkripcijo in prevod.
Spreminjanje besedila
Besedilo spreminjamo tako, da se z miško postavimo na mesto, kjer bi želeli ustvarjati spremembe, nato pa z uporabo tipkovnice pobrišemo, napišemo in dopišemo besedilo. Spremembe se samodejno shranjujejo vsakih pet sekund – na to nas opozori indikator o shranjenih spremembah (kljukica v zgornji pasici desno). Če je povezava s strežnikom prekinjena (npr. ker se nam prekine internetna povezava), nas indikator na to ustrezno opozori. Spremembe se v tem primeru ne shranjujejo.
Pri urejanju besedila lahko uporabljamo tudi bližnjične tipke za kopiranje (Ctrl+C), lepljenje (Ctrl+V) in izrezovanje (Ctrl+X). Besedilo najprej počrnimo in nato bodisi s tipkovnico bodisi z desnim klikom na miški opravimo želeni ukaz. Na ta način lahko npr. kopiramo besedilo oz. del besedila iz enega bloka v drugega.
Za razveljavitev ukaza (npr. če smo pobrisali nekaj po pomoti) lahko uporabimo kombinacijo tipk Ctrl+Z. Če smo po brisanju ustvarili nove spremembe, bomo morali bližnjico uporabiti večkrat (da pobrišemo vse ostale spremembe do brisanja).
Za iskanje po besedilu (a le po tistem, ki je trenutno prikazano na strani) lahko uporabimo bližnjico za iskanje (Ctrl+F).
Združevanje blokov
Če želimo združiti dva bloka v enega (ker je npr. razpoznavalnik govora besedilo izpisoval preveč razdrobljeno), kliknemo na gumb za združevanje blokov, ki se nahaja levo zgoraj, počrnimo oba bloka, ki ju želimo združiti, nato pa kliknemo na plus, na sredini med obema blokoma.
Pojavi se okno, v katerem potrdimo, da bloka res želimo združiti, tako da kliknemo na gumb Potrdi/Confirm.
Ob kliku se izbrana bloka združita v en sam blok: leva stran vsebuje slovensko besedilo iz obeh izbranih blokov, desna stran pa oba njihova prevoda. Če ne želimo več združevati blokov, ponovno kliknemo na gumb za združevanje blokov levo zgoraj. Novi blok lahko nato poljubno urejamo.
Razdruževanje blokov
En blok lahko razdružimo v dva ločena bloka (če npr. razpoznavalnik govora izpiše zelo dolgo besedilo v enem samem bloku). V tem primeru z miško kliknemo na mesto, kjer želimo blok razdeliti, nato pa kliknemo na gumb za razdruževanje blokov. Na ta način dobimo dva zaporedna bloka.
Pozor! Zaradi narave razpoznavalnika govora in strojnega prevajalnika morda delitev v angleškem prevodu ne bo povsem ustrezala delitvi v slovenski transkripciji. V tem primeru je nastala bloka treba popraviti ročno.
Brisanje blokov
Blok lahko tudi v celoti izbrišemo, tako da ga izberemo s klikom, nato pa kliknemo na gumb za izbris.
Ponovno prevajanje blokov
Če menimo, da določen blok ni bil ustrezno preveden v angleščino, lahko označimo blok in ga s klikom na ikono za ponovno prevajanje levo zgoraj strojno ponovno prevedemo.
Druge bližnjice s tipkovnico
Po gumbih in elementih vmesnika se lahko premikamo tudi s pomočjo tipkovnice, in sicer s tabulatorjem (gumb Tab).
Posnetek lahko predvajamo in zaustavimo s tipko za presledek (Space).
Spodnja pasica s časovnim trakom
Na dnu strani je časovni trak, ki nakazuje dolžino zvočnega posnetka. Po njem se lahko pomikamo s klikanjem na izbrani del časovnice, pri čemer dobimo tudi predogled besedila in časovni žig.
Če se z miško premaknemo na časovnico, se prikaže dodaten trak (s črnimi pikami), ki prikazuje približno delitev transkripcije po kosih oz. straneh; na ta način se lažje premaknemo na naslednjo stran transkripcije.
Če se na časovnem traku premaknemo na določen del posnetka, nas tudi v transkripciji premakne na ustrezajoči del besedila. Velja tudi obratno – če v transkripciji kliknemo na določen del besedila, nas to ustrezno premakne tudi po časovnici.
Spodnja pasica vsebuje gumb za predvajanje in zaustavitev posnetka, gumb za nastavitev glasnosti in gumb za nastavitev hitrosti predvajanja posnetka.
Gumb za predvajanje in zaustavitev posnetka
Gumb za predvajanje posnetka se nahaja na levi strani spodnje pasice. Ob kliku se spremeni v gumb za začasno zaustavitev predvajanja. Ob gumbu se nahaja tudi indikator časovnega žiga in informacija o trajanju celotnega posnetka.
Gumb za nastavitev glasnosti
Gumb za nastavitev glasnosti predvajanega posnetka se nahaja ob informaciji o trajanju celotnega posnetka. S klikom na drsnik za glasnost lahko povečamo ali zmanjšamo glasnost predvajanja posnetka. S klikom na ikono zvočnika lahko posnetek povsem utišamo. S ponovnim klikom znova vzpostavimo zvok.
Gumb za nastavitev hitrosti predvajanja posnetka
Hitrost predvajanja uravnavamo s klikom na ikono peščene ure v desnem delu pasice s časovnim trakom. Odpre se nam seznam različnih hitrosti. Kliknemo na želeno hitrost in posnetek se bo predvajal hitreje oz. počasneje. Ob kliku na "2x" bo zvok predvajan dvakrat hitreje.
Dostopnost in prilagoditve za ciljne skupine
Platforma Online Notes omogoča tudi določene funkcionalnosti za študente, ki imajo senzorične oviranosti.
V ta namen je na strani mogoče dodajati/vključiti:
- v segmentu ‘tema’ imamo možnost preklapljanja med svetlim in temnim načinom,
Profesor naj bo pri pripravi predavanj pozoren na:
[Old Version] Navodila za uporabo
Dostop do platforme
Do platforme ON dostopamo prek povezave: on.uni-lj.si
Vpišemo se z digitalno identiteto, ki smo jo prejeli na e-naslov. Če uporabniškega imena in/ali gesla niste prejeli, nam pišite na predavajalnik@cjvt.si.
Po vpisu uporabniškega imena in gesla kliknemo na gumb SIGN IN. Platforma nas s tem preusmeri na prvo stran (pregledna stran s predavanji).
Kazalo vsebine
Prva stran
Prva stran vsebuje več razdelkov:
- Gumb za dostop do nastavitev in odjavo,
- filtriranje,
- seznam predavanj,
- razvrščanje,
- premikanje po seznamu predavanj.
Na uvodno stran se lahko vedno vrnemo s klikom na logotip Online Notes, ki se nahaja v zgornjem levem kotu.
Gumb za dostop do nastavitev in odjavo
Če v zgornjem desnem kotu kliknemo na svoje uporabniško ime, se odpre okno, ki ponudi dve možnosti:
- Nastavitve oz. Settings
- Odjava
Nastavitve
Ob kliku na Nastavitve oz. Settings se odpre stran z nastavitvami, ki vsebuje dva segmenta; račun in videz.
V razdelku 'videz' lahko spremenimo jezik platforme in temo (glej Sliko 3).
V razdelku ‘račun’ lahko spremenimo svoje geslo.
- Razdelek za spreminjanje gesla
- Razdelek za preklapljanje med slovenskim in angleškim jezikom
- Razdelek za preklapljanje med svetlim in temnim načinom
Če želimo zamenjati svoje geslo, kliknemo na Spremeni geslo. Nato v okvirček vpišemo novo geslo, ki mora biti dolgo vsaj 8 znakov ter vsebovati vsaj eno črko in vsaj eno številko. S klikom na oko na koncu vrstice lahko vtipkano geslo vidimo. Novo geslo v spodnji okvirček vpišemo še enkrat in kliknemo gumb sprememba. S klikom na gumb Prekliči se bo okno zaprlo in geslo se ne bo shranilo.
V drugi vrstici imamo možnost preklapljanja med stranema v slovenskem in angleškem jeziku.
V tretji vrstici imamo možnost preklapljanja med svetlim in temnim načinom.
Odjava iz sistema
Iz sistema se izpišemo tako, da ob kliku na svoje uporabniško ime zgoraj desno izberemo gumb Odjava. Ob kliku nas platforma preusmeri na začetno stran, kjer lahko ponovno vpišemo uporabniško ime in geslo.
Filtriranje
Na prvi strani se na levem delu nahaja razdelek, kjer lahko filtriramo vsebine na platformi Online Notes.
Filtriramo lahko s pomočjo iskalnega okna ali s klikanjem po obstoječih predlogih. Načini so natančneje opisani v nadaljevanju. Če želimo pobrisati izbrane filtre, kliknemo na gumb Počisti filtre, ki se nahaja na dnu segmenta.
(manjka)
Filtriranje s pomočjo iskalnega polja
V iskalno polje, ki se nahaja ob lupi, lahko vpišemo ime predavanja, ki ga želimo poiskati. Na desni strani se bodo pojavili zadetki iskanja. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<Kaj lahko še natipkamo? Testiraj>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Filtriranje po razdelku 'Čas'
S klikom na razdelek Čas odpremo koledarček, kjer lahko poiščemo datum predavanja, ki ga iščemo. S puščicama levo in desno se lahko premikamo med različnimi stranmi koledarčka. S klikom na izpisana mesec in leto (npr. junij 2024) bomo preklopili na iskanje po letih, še z enim klikom na izpisano leto (npr. 2024) pa na iskanje po desetletjih (npr. 2020–2029). V koledarčku označimo dan, ki nas zanima, oziroma razpon (npr. med 19. in 25. junijem 2024).
Filtriranje po stanju
S klikom na gumb Stanje lahko filtriramo po predavanja glede na njihovo stanje, izbiramo lahko med načrtovanimi predavanji (predavanja, ki so v sistemu napovedana za nek prihodnji termin), začasno zaustavljenimi predavanji (predavanja, ki se trenutno snemajo v sistemu, a je predavatelj snemanje začasno zaustavil, npr. med premorom), predavanji, ki so v pregledu (zaključena predavanja, pri katerih poteka popravljanje transkripcije), predavanji v teku (predavanja, ki trenutno potekajo), skritimi predavanji (zaključena predavanja, ki so v sistemu, a so nevidna za študente) in objavljenimi predavanji (zaključena predavanja, ki so v sistemu in so vidna za študente).
Filtriranje po predmetu
Ob kliku na segment Predmet se izpišejo vsi predmeti, ki so vezani na naše uporabniško ime. Med njimi lahko izberemo želenega.
Filtriranje po prostoru
S klikom na gumb Učilnica lahko filtriramo po prostorih oziroma predavalnicah. Izpišejo se nam vse predavalnice, ki so vezane na naše uporabniško ime.
/nedokončano >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Seznam predavanj
Seznam predavanj se nahaja na sredini prve strani. Gre za seznam vsebin, ki jih je uporabnik posnel in delil na platformi. Vsak posnetek je v svoji vrstici. Pri vsakem posameznem predavanju so podatki o njem in možnosti urejanja predavanja.
<<<<<<<< manjka >>>>>>
Preimenovanje predavanja
Pred imenom predavanja se nahaja ikona s svinčnikom. S klikom nanjo se nam odpre okno, v katerega lahko vpišemo besedilo in tako preimenujemo predavanje. S klikom na gumb Preimenuj bomo preimenovanje potrdili, s klikom na gumb Prekliči pa se bo okno zaprlo brez preimenovanja.
Vidnost posnetka
Pod datumom posameznega predavanja se nahaja gub za vidnost posnetka (siv pravokotnik z očesom, glej Sliko X). Privzeta nastavitev vidnosti posnetkov je “skrito”, kar pomeni, da je predavanje vidno le avtorju (tj. predavatelju). Če želimo predavanje deliti s študenti, ga moramo odkriti.
Ob kliku na gumb za vidnost posnetka (siv gumb s prečrtanim očesom) se pojavi pogovorno okno, ki nas vpraša, ali smo prepričani v svojo odločitev. S klikom na Confirm <<<<<PREVOD!>>>>> izbiro potrdimo. Gumb se bo obarval rdeče in oko na njem ne bo več prečrtano. To je tudi indikator vidnosti predavanja.
Če želimo predavanje, ki je študentom vidno, ponovno skriti, ponovno kliknemo na gumb za vidnost posnetka (rdeč gumb z očesom) in potrdimo izbiro. Če predavanje še ni bilo izvedeno … <<< Popraviti prevod Scheduled >>>> Če predavanja še ni bilo, je označeno kot načrtovano predavanje.
Dodajanje priponk
Pri vsakem predavanju sta v spodnjem desnem kotu na voljo dva gumba; Priloge in Uredi.
Gumb Priloge je namenjen dodajanju vsebin (priponk). Ob kliku se odpre pogovorno okno, ki vsebuje navodila za nalaganje prilog, ki bi jih želeli dodati predavanju. Naložimo jih lahko ali tako, da jih kliknemo in povlečemo v okence, ali tako, da s klikom na <<<<< Browse >>>>> poiščemo datoteko v svojem računalniku. V istem oknu se pojavijo tudi priponke, ki smo jih predavanju že dodali. Te lahko tudi prenesemo (s klikom na prvo ikono s puščico) ali pobrišemo (s klikom na ikono z rdečim smetnjakom) (Slika X).
Slika
Funkcija za dodajanje priponk je namenjena nalaganju datotek, ki jih profesor doda kot prilogo predavanju. Navadno gre za predstavitve v PowerPointu, liste z nalogami, kratke zapiske, domače naloge in podobno. Vidne bodo vsem, ki imajo dostop do predavanja. Nalagamo lahko slike, posnetke in prezentacije (dovoljeni formati so .png, .jpg, .pdf, .mp3, .mp4, .ppt, .pdf in .zip). Če platforma določenega formata ne sprejme, ga naložimo v stisnjeni obliki (.zip). Nalagamo lahko datoteke v skupni velikosti 100 MB.
Uredi
<<<<< manjka >>>>>
Vstop v način za urejanje transkripcije
S klikom na gumb Uredi vstopimo v način za urejanje transkripcije, ki je podrobneje opisan v razdelku Stran s transkripcijo in prevodom predavanja.
Razvrščanje
Na Prvi strani se pod gumbom za dostop do nastavitev in odjavo nahaja gumb za razvrščanje (Datum). Ob kliku se odpre spustni seznam, ki ponudi izbiro razvrščanja po datumu ali imenu. Če na isto izbiro kliknemo še enkrat (npr. dvakrat na Datum), preklopimo med naraščajočo in padajočo možnostjo razvrščanja.
Premikanje po seznamu predavanj
Na dnu pregledne strani so prikazane številke strani, obarvana pa je stran, na kateri se trenutno nahajamo. Z enojnima puščicama levo in desno se lahko premaknemo na prejšnjo oziroma naslednjo stran, z dvojnima puščicama (levo in desno) pa lahko prehajamo med sklopi strani. Na točno določeno stran se lahko premaknemo tudi s klikom na številko želene strani.
Stran s transkripcijo in prevodom predavanja
Stran s transkripcijo in prevodom predavanja nam omogoča, da urejamo besedilo, ki ga je izpisal razpoznavalnik govora oz. prevedel strojni prevajalnik. Kot prikazuje Slika X, stran sestoji iz zgornje pasice, osrednjega dela z besedilom predavanja (transkripcija v slovenščini na levi in prevod na desni) ter spodnje pasice s časovnim trakom.
Zgornja pasica
Na zgornji pasici se nahajajo gumb za vrnitev na prvo stran, podatki o predavanju, gumb za pomoč, gumbi za urejanje besedila in gumbi za splošno preverjanje besedila.
Gumb za vrnitev na prvo stran
Klik na gumb Nazaj (Slika X), ki se nahaja v levem kotu zgornje pasice, nas vrne na pregledno stran s predavanji.
Podatki o predavanju
Na desni strani zgornje pasice so navedeni podatki o predavanju (okrajšava za predmet in naslov predavanja) in indikator o shranjenih spremembah. Indikator med urejanjem prikazuje črtico, ki kroži (Slika X). Ko se spremembe shranijo, se indikator spremeni v kljukico. Če urejevalnik zapustimo pred spremembo indikatorja v kljukico, se spremembe ne bodo shranile.
Gumb za pomoč
Ob kliku na gumb za pomoč se odpre pogovorno okno, ki vsebuje kratka navodila za urejanje besedila in bližnjične tipke
Gumbi za urejanje besedila
Gumbi za urejanje besedila so trije, nahajajo se na levi strani zgornje pasice, in sicer ob gumbu za pomoč (Slika X).
- Gumb za odebelitev besedila
- gumb za ležečo pisavo
- gumb za ponovno prevajanje izbranega bloka besedila.
Gumbi za splošno preverjanje besedila
Osrednji del z besedilom predavanja
V osrednjem delu se na levi strani nahaja transkripcija besedila v slovenskem jeziku, na desni pa strojni prevod.
Spodnja pasica s časovnim trakom
Na dnu strani je časovni trak, ki nakazuje dolžino zvočnega posnetka (Slika 16). Po njem se lahko pomikamo s klikanjem na izbrani del časovnice, pri čemer dobimo tudi predogled besedila in časovni žig.
Spodnja pasica vsebuje gumb za predvajanje in zaustavitev posnetka, gumb za nastavitev glasnosti in gumb za nastavitev hitrosti predvajanja posnetka.
- Gumb za predvajanje posnetka (Slika X) se nahaja na levi strani spodnje pasice. Ob kliku se spremeni v gumb za začasno zaustavitev predvajanja (Slika X). Ob gumbu se nahaja tudi indikator za časovno lokacijo in informacija o trajanju celotnega posnetka.
- Gumb za nastavitev glasnosti predvajanega posnetka se nahaja ob informaciji o trajanju celotnega posnetka. S klikom na drsnik za glasnost lahko povečamo ali zmanjšamo glasnost predvajanja posnetka (Slika X). S klikom na ikono zvočnika lahko posnetek povsem utišamo. S ponovnim klikom znova vzpostavimo zvok.
- Gumb za nastavitev hitrosti predvajanja posnetka omogoča izbiro različnih hitrosti predvajanja. Kliknemo na želeno hitrost in posnetek se bo predvajal hitreje oz. počasneje. Ob kliku na “2x” bo zvok predvajan dvakrat hitreje.
Druge funkcionalnosti
Gumbi za prikaz popravljene različice (Čisto), prikaz popravkov (Urejeno) in prikaz besed manjšega prepričanja (Nizka stopnja zaupanja)
Zgoraj desno pod imenom predavanja najdemo tri gumbe. Izberemo lahko enega naenkrat. Z klikom na gumb Čisto lahko vidimo najnovejšo različico besedila brez obarvanih besed. S klikom na gumb Urejeno se v besedilu obarvajo besede, ki smo jih urejali. S klikom na gumb Nizka stopnja zaupanja pa se v besedilu obarvajo besede, za katere orodje zaznava manjše prepričanje o njihovi pravilnosti.