Navodila za uporabo portala Online Notes
Kazalo
- Sestava sistema Online Notes
-
Navodila za poslušalce
- Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se naročim na predmete in predavanja?
- Kako spremljam predavanje v živo?
- Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
- Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
-
Navodila za predavatelje
- Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
- Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
- Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
- Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
- Kako posnamem predavanje?
- Kako dostopam do transkripcije predavanja?
- Kako urejam transkripcijo predavanja?
- Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
- Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
- Kako se odjavim iz portala?
- Navodila za administratorje
- Nastavitve računa v portalu Online Notes
- Urejanje transkripcije in prevoda predavanja
Sestava sistema Online Notes
Navodila za poslušalce
Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
Kako se prijavim v portal Online Notes?
Kako se naročim na predmete in predavanja?
Kako spremljam predavanje v živo?
Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
Navodila za predavatelje
Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
Pred začetkom uporabe portala si zagotovimo naslednje:
Ustrezen mikrofon
Priporočamo uporabo modela RØDE Wireless GO II, ki je bil uspešno preizkušen med pilotnimi predavanji. Mikrofoni, vgrajeni v prenosnike, niso primerni. Mikrofon mora ves čas predavanja dobro zajemati zvok govorca na konstantni razdalji od ust, sicer od razpoznave govora ne moremo pričakovati dobrih rezultatov.
Stabilna spletna povezava
Najbolje je, da je naprava, na kateri uporabljamo Online Notes za snemanje predavanja, na splet priklopljena s kabelsko povezavo. S šibkim in/ali nezanesljivim brezžičnim omrežjem, ki se neprestano prekinja, orodje ne bo ustrezno delovalo.
Digitalna identiteta Univerze v Ljubljani
Do portala Online Notes dostopamo z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Postopek prijave je opisan spodaj.
PIN-koda za dostop do platforme za snemanje ON Stream
Pred začetkom snemanja predavanj moramo imeti nastavljeno uporabniško PIN-kodo, s katero dostopamo do platforme za snemanje predavanj ON Stream. Kodo nastavimo ob prvem vpisu v ON Stream oz. v nastavitvah svojega računa na portalu Online Notes.
Urejene tehnične podrobnosti na administratorski platformi ON Admin
Oseba, ki ima na fakulteti, kjer predavamo, dostop do administratorske platforme ON Admin (to je lahko tudi predavatelj sam), mora na platformo dodati predmet, ki ga poučujemo, in učilnice/predavalnice, v katerih nameravamo izvajati predavanja pri tem predmetu. Administrator nam mora omogočiti tudi dostop do predmeta, tako da nas določi kot lastnika predmeta.
Na urnik znotraj platforme ON Admin mora biti v okviru ustreznega predmeta dodan tudi termin konkretnega predavanja, ki ga imamo namen posneti. Predavanje za določen predmet sicer lahko v urnik dodamo tudi sami tik pred začetkom snemanja, a je bolje, da to urejamo v administratorskem portalu, da ne pride do morebitnih navzkrižij (npr. dve predavanji ob istem času v isti učilnici).
Kako se prijavim v portal Online Notes?
V glavni portal Online Notes se prijavimo na spletni strani on.uni-lj.si.
Prijavimo se lahko z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Ob prvi prijavi bo na vaš e-naslov poslano potrditveno e-sporočilo, s katerim potrdite svojo identiteto. Postopek prijave je sicer enak kot pri prijavah na drugih straneh, ki uporabljajo digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Pozorni moramo biti na dvostopenjsko avtentikacijo z mobilno napravo.
Po prijavi se znajdemo na začetni strani s predavanji, kjer lahko:
- dostopamo do predmetov in predavanj, pri katerih predavamo, ter poslušamo/spremljamo obstoječa predavanja pri določenem predmetu;
- urejamo transkripcije in prevode posnetih predavanj;
- dodajamo oz. spreminjamo naročnine na predmete, ki jih spremljamo kot poslušalec_ka;
- dostopamo do nastavitev svojega računa.
Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
Kako posnamem predavanje?
Kako dostopam do transkripcije predavanja?
Kako urejam transkripcijo predavanja?
Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
Kako se odjavim iz portala?
Navodila za administratorje
Kako dodam nov predmet?
Kako dodam novo predavanje?
Kako dodam novo učilnico?
Kako dodam novega predavatelja?
Kako dodam predavanje neposredno v urniku?
Kako urejam že dodana predavanja?
Nastavitve računa v portalu Online Notes
Kako urejam nastavitve svojega računa?
Do nastavitev računa v portalu Online Notes dostopamo s klikom na svoje uporabniško ime v desnem zgornjem kotu vstopne strani portala Online Notes. Na spustnem seznamu izberemo opcijo Nastavitve/Settings.
Kako (po)nastavim PIN-kodo za dostop do ON Stream?
Pred prvo uporabo komponente za snemanje predavanj ON Stream moramo nastaviti svojo PIN-kodo, s katero lahko dostopamo do snemalnega vmesnika. PIN lahko nastavimo bodisi ob prvi prijavi v ON Stream, ko nas sistem opozori, da PIN še ni nastavljen, ali pa ob prvi prijavi v portal Online Notes v nastavitvah računa.
PIN lahko (po)nastavimo s klikom na gumb Nastavi PIN/Edit PIN.
Če smo PIN-kodo pozabili, jo torej lahko ponastavimo tako, da se najprej prijavimo v portal Online Notes z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani in v nastavitvah računa določimo novo PIN-kodo.
Kako spremenim jezik vmesnika?
Pri jeziku vmesnika lahko izbiramo med slovenščino in angleščino. V razdelku Jezik/Language kliknemo na želeno možnost in vmesnik portala Online Notes bo prikazan v izbranem jeziku, dokler nastavitev znova ne spremenimo.
Kako preklapljam med svetlo in temno barvno shemo vmesnika?
V razdelku Tema/Theme lahko s klikom na izbrano možnost izbiramo med svetlo ali temno barvno shemo vmesnika.
Kako vidim, koliko prostora sem z dodatnimi gradivi že zasedel_la na strežniku?
V nastavitvah računa je prikazano tudi, koliko razpoložljivega prostora še ostaja za gradivo, ki ga lahko dodamo k posnetim predavanjem (npr. zapiski, prosojnice). Kako dodajamo gradivo, je opisano v tem razdelku.