Navodila za uporabo portala Online Notes
---STRAN JE ŠE V IZDELAVI---
Kazalo
- Sestava sistema Online Notes
-
Navodila za poslušalce
- Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se naročim na predmete in predavanja?
- Kako spremljam predavanje v živo?
- Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
- Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
-
Navodila za predavatelje
- Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
- Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
- Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
- Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
- Kako posnamem predavanje?
- Kako dostopam do transkripcije predavanja?
- Kako urejam transkripcijo predavanja?
- Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
- Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
- Kako se odjavim iz portala?
- Navodila za administratorje
- Nastavitve računa v portalu Online Notes
- Urejanje transkripcije in prevoda predavanja
Sestava sistema Online Notes
Navodila za poslušalce
Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
Kako se prijavim v portal Online Notes?
Kako se naročim na predmete in predavanja?
Kako spremljam predavanje v živo?
Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
Navodila za predavatelje
Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
Pred začetkom uporabe portala si zagotovimo naslednje:
Ustrezen mikrofon
Priporočamo uporabo modela RØDE Wireless GO II, ki je bil uspešno preizkušen med pilotnimi predavanji. Mikrofoni, vgrajeni v prenosnike, niso primerni. Mikrofon mora ves čas predavanja dobro zajemati zvok govorca na konstantni razdalji od ust, sicer od razpoznave govora ne moremo pričakovati dobrih rezultatov.
Stabilna spletna povezava
Najbolje je, da je naprava, na kateri uporabljamo Online Notes za snemanje predavanja, na splet priklopljena s kabelsko povezavo. S šibkim in/ali nezanesljivim brezžičnim omrežjem, ki se neprestano prekinja, orodje ne bo ustrezno delovalo.
Digitalna identiteta Univerze v Ljubljani
Do portala Online Notes dostopamo z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Postopek prijave je opisan spodaj.
PIN-koda za dostop do platforme za snemanje ON Stream
Pred začetkom snemanja predavanj moramo imeti nastavljeno uporabniško PIN-kodo, s katero dostopamo do platforme za snemanje predavanj ON Stream. Kodo nastavimo ob prvem vpisu v ON Stream oz. v nastavitvah svojega računa na portalu Online Notes.
Urejene tehnične podrobnosti na administratorski platformi ON Admin
Oseba, ki ima na fakulteti, kjer predavamo, dostop do administratorske platforme ON Admin (to je lahko tudi predavatelj sam), mora na platformo dodati predmet, ki ga poučujemo, in učilnice/predavalnice, v katerih nameravamo izvajati predavanja pri tem predmetu. Administrator nam mora omogočiti tudi dostop do predmeta, tako da nas določi kot lastnika predmeta.
Na urnik znotraj platforme ON Admin mora biti v okviru ustreznega predmeta dodan tudi termin konkretnega predavanja, ki ga imamo namen posneti. Predavanje za določen predmet sicer lahko v urnik dodamo tudi sami tik pred začetkom snemanja, a je bolje, da to urejamo v administratorskem portalu, da ne pride do morebitnih navzkrižij (npr. dve predavanji ob istem času v isti učilnici).
Kako se prijavim v portal Online Notes?
V glavni portal Online Notes se prijavimo na spletni strani on.uni-lj.si.
Prijavimo se lahko z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Ob prvi prijavi bo na vaš e-naslov poslano potrditveno e-sporočilo, s katerim potrdite svojo identiteto. Postopek prijave je sicer enak kot pri prijavah na drugih straneh, ki uporabljajo digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Pozorni moramo biti na dvostopenjsko avtentikacijo z mobilno napravo.
Po prijavi se znajdemo na začetni strani s predavanji, kjer lahko:
- dostopamo do predmetov in predavanj, pri katerih predavamo, ter poslušamo/spremljamo obstoječa predavanja pri določenem predmetu;
- urejamo transkripcije in prevode posnetih predavanj;
- dodajamo oz. spreminjamo naročnine na predmete, ki jih spremljamo kot poslušalec_ka;
- dostopamo do nastavitev svojega računa.
POZOR! Priporočljivo je, da si ob prvi prijavi v portal Online Notes nastavimo tudi PIN-kodo, s katero lahko dostopamo do platforme ON Stream, ko želimo snemati predavanja. Navodila za (po)nastavitev PIN-kode so na voljo v tem razdelku.
Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
Platforma ON Stream za snemanje predavanj je na voljo na strani on.uni-lj.si/stream.
Vanjo se vpišemo z digitalno identiteto UL. Po vpisu nadaljujemo s klikom na plus (če se vpisujemo prvič) ali s klikom na svoje ime (če smo postopek prve prijave že opravili).
Če se v ON Stream prijavljamo prvič, nas bo sistem opozoril, da moramo nastaviti PIN-kodo. Izberemo si štirimestno številko in jo vpišemo. S PIN-kodo se v ON Stream vpišemo vsakič, ko želimo posneti predavanje.
Če smo PIN-kodo pozabili, jo lahko ponovno nastavimo v nastavitvah svojega računa v glavnem portalu Online Notes.
Sistem nas bo po vpisu s PIN-kodo prosil, da dovolimo uporabo mikrofona, kar potrdimo ("Dovoli med obiskom spletnega mesta" ali "Dovoli tokrat").
Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
Preden začnemo s snemanjem, moramo z urnika izbrati točno določeno predavanje, kamor se bo shranjeval zvočni posnetek s transkripcijo in prevodom. Po prijavi v portal ON Stream lahko vidimo seznam vseh predavanj, ki nam jih je odprl administrator in so trenutno na voljo za snemanje.
Najvišje na seznamu je tisto predavanje, ki je časovno najbližje. Če ne najdemo predavanja, ki ga iščemo, ga lahko dodamo sami.
Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
Če na seznamu ne vidimo želenega predavanja, ga lahko dodamo sami s klikom na Dodaj novo predavanje/Add new lecture.
S seznama svojih predmetov izberemo tistega, ki mu želimo dodati novo predavanje.
Nato izpolnimo polja z nazivom, dolžino in prostorom predavanja ter kliknemo na Dodaj predavanje in pretočni termin/Add Lecture and Stream.
Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
Po prijavi v ON Stream in izbiri predmeta in predavanja imamo možnost, da testiramo mikrofon in se prepričamo, da snema dovolj dobro, da lahko razpoznava govora ustrezno deluje.
Desno zgoraj lahko izbiramo med mikrofoni, ki so na voljo. Delovanje mikrofona lahko testiramo tako, da kliknemo na Prični testiranje/Start Test in začnemo govoriti. Če mikrofon deluje ustrezno, se bo v sosednjem oknu začela izpisovati avtomatska transkripcija razpoznave govora v slovenščini. Test zaključimo s klikom na Ustavi/Stop.
Več informacij o modelu razpoznave govora, ki ga uporabljamo, lahko najdemo s klikom na Drugo/Other spodaj.
Ko se prepričamo, da mikrofon deluje, in končamo s testiranjem, kliknemo na Zapri/Close na dnu.
Kako posnamem predavanje?
Po tem, ko smo izbrali ustrezno predavanje in testirali mikrofon, lahko s klikom na Snemaj/Record pričnemo s snemanjem predavanja. Med govorjenjem se v polju na sredini izpisuje avtomatska transkripcija v slovenščini (slušatelji lahko med tem spremljajo tudi prevod v angleščino).
Če želimo snemanje začasno prekiniti (npr. med odmorom), pritisnemo na gumb Začasno ustavi/Stop Recording. Ko želimo ponovno začeti s snemanjem, znova pritisnemo na Snemaj/Record.
Ko želimo dokončno zaključiti snemanje predavanja, pritisnemo na Začasno ustavi/Stop Recording in nato na Končaj predavanje/Finish Lecture.
Sistem nas nato pozove, da določimo, ali naj bo predavanje v portalu Online Notes vidno ali skrito. S pritiskom na gumb Označi predavanje kot vidno/Mark Lecture As Visible bomo omogočili, da bo posnetek predavanja s transkripcijo in prevodom takoj po koncu snemanja samodejno viden vsem slušateljem, ki so nanj naročeni. V nasprotnem primeru bo predavanje vidno le predavatelju_ici, dokler ga ne nastavi kot vidnega.
Predavanje lahko napravimo vidno tudi naknadno. Ne glede na to, ali predavanje nastavimo kot vidno ali skrito, bomo v vsakem primeru imeli možnost, da pri predavanju popravljamo transkripcijo in prevod.
Na koncu kliknemo na Dokončaj in se odjavi/Finish and Log Out.
Kako dostopam do transkripcije/prevoda predavanja?
Ko je snemanje predavanja na platformi ON Stream zaključeno, je posnetek predavanja skupaj s transkripcijo in prevodom na voljo na glavnem portalu Online Notes (on.uni-lj.si).
Po tem, ko smo se vpisali v glavno platformo Online Notes, s seznama svojih predavanj izberemo tistega, pri katerem želimo urejati transkripcijo in prevod, in kliknemo na ikono za urejanje desno od gumba za predvajanje.
Vse funkcionalnosti, ki jih portal omogoča pri urejanju transkripcije in prevoda, so opisane v ločenem razdelku.
Kako urejam transkripcijo predavanja?
Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
Kako se odjavim iz portala?
Navodila za administratorje
Kako dodam nov predmet?
Kako dodam novo predavanje?
Kako dodam novo učilnico?
Kako dodam novega predavatelja?
Kako dodam predavanje neposredno v urniku?
Kako urejam že dodana predavanja?
Nastavitve računa v portalu Online Notes
Kako urejam nastavitve svojega računa?
Do nastavitev računa v portalu Online Notes dostopamo s klikom na svoje uporabniško ime v desnem zgornjem kotu vstopne strani portala Online Notes. Na spustnem seznamu izberemo opcijo Nastavitve/Settings.
Kako (po)nastavim PIN-kodo za dostop do ON Stream?
Pred prvo uporabo komponente za snemanje predavanj ON Stream moramo nastaviti svojo PIN-kodo, s katero lahko dostopamo do snemalnega vmesnika. PIN lahko nastavimo bodisi ob prvi prijavi v ON Stream, ko nas sistem opozori, da PIN še ni nastavljen, ali pa ob prvi prijavi v portal Online Notes v nastavitvah računa.
PIN lahko (po)nastavimo s klikom na gumb Nastavi PIN/Edit PIN.
Če smo PIN-kodo pozabili, jo torej lahko ponastavimo tako, da se najprej prijavimo v portal Online Notes z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani in v nastavitvah računa določimo novo PIN-kodo.
Kako spremenim jezik vmesnika?
Pri jeziku vmesnika lahko izbiramo med slovenščino in angleščino. V razdelku Jezik/Language kliknemo na želeno možnost in vmesnik portala Online Notes bo prikazan v izbranem jeziku, dokler nastavitev znova ne spremenimo.
Kako preklapljam med svetlo in temno barvno shemo vmesnika?
V razdelku Tema/Theme lahko s klikom na izbrano možnost izbiramo med svetlo ali temno barvno shemo vmesnika.
Kako vidim, koliko prostora sem z dodatnimi gradivi že zasedel_la na strežniku?
V nastavitvah računa je prikazano tudi, koliko razpoložljivega prostora še ostaja za gradivo, ki ga lahko dodamo k posnetim predavanjem (npr. zapiski, prosojnice). Kako dodajamo gradivo, je opisano v tem razdelku.