Navodila za uporabo portala Online Notes
---STRAN JE ŠE V IZDELAVI---
Kazalo
- Sestava sistema Online Notes
-
Navodila za poslušalce
- Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se naročim na predmete in predavanja?
- Kako spremljam predavanje v živo?
- Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
- Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
-
Navodila za predavatelje
- Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
- Kako se prijavim v portal Online Notes?
- Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
- Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
- Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
- Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
- Kako posnamem predavanje?
- Kako dostopam do transkripcije predavanja?
- Kako urejam transkripcijo predavanja?
- Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
- Kako izvozim transkripcijo in/ali zvočni posnetek predavanja?
- Kako urejam metapodatke o predavanju?
- Kako določim, kdo vse lahko spreminja moje predavanje?
- Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
- Kako se odjavim iz portala?
-
Navodila za administratorje
- Kako si ogledam seznam že dodanih predmetov?
- Kako urejam obstoječi predmet?
- Kako dodam nov predmet?
- Kako si ogledam seznam že ustvarjenih predavanj?
- Kako dodam novo predavanje?
- Kako dodam novo učilnico?
- Kako dodam novega predavatelja?
- Kako dodam predavanje neposredno v urniku?
- Kako urejam že dodana predavanja?
- Nastavitve računa v portalu Online Notes
- Urejanje transkripcije in prevoda predavanja
Sestava sistema Online Notes
Navodila za poslušalce
Kaj potrebujem kot poslušalec_ka, preden se prijavim v portal Online Notes?
Kako se prijavim v portal Online Notes?
Kako se naročim na predmete in predavanja?
Kako spremljam predavanje v živo?
Kako dostopam do posnetka in transkripcije že posnetega predavanja?
Kako si prenesem dodatna študijska gradiva?
Navodila za predavatelje
Kaj potrebujem kot predavatelj_ica pred začetkom uporabe portala Online Notes?
Pred začetkom uporabe portala si zagotovimo naslednje:
Ustrezen mikrofon
Priporočamo uporabo modela RØDE Wireless GO II, ki je bil uspešno preizkušen med pilotnimi predavanji. Mikrofoni, vgrajeni v prenosnike, niso primerni. Mikrofon mora ves čas predavanja dobro zajemati zvok govorca na konstantni razdalji od ust, sicer od razpoznave govora ne moremo pričakovati dobrih rezultatov.
Stabilna spletna povezava
Najbolje je, da je naprava, na kateri uporabljamo Online Notes za snemanje predavanja, na splet priklopljena s kabelsko povezavo. S šibkim in/ali nezanesljivim brezžičnim omrežjem, ki se neprestano prekinja, orodje ne bo ustrezno delovalo.
Digitalna identiteta Univerze v Ljubljani
Do portala Online Notes dostopamo z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Postopek prijave je opisan spodaj.
PIN-koda za dostop do platforme za snemanje ON Stream
Pred začetkom snemanja predavanj moramo imeti nastavljeno uporabniško PIN-kodo, s katero dostopamo do platforme za snemanje predavanj ON Stream. Kodo nastavimo ob prvem vpisu v ON Stream oz. v nastavitvah svojega računa na portalu Online Notes.
Urejene tehnične podrobnosti na administratorski platformi ON Admin
Oseba, ki ima na fakulteti, kjer predavamo, dostop do administratorske platforme ON Admin (to je lahko tudi predavatelj sam), mora na platformo dodati predmet, ki ga poučujemo, in učilnice/predavalnice, v katerih nameravamo izvajati predavanja pri tem predmetu. Administrator nam mora omogočiti tudi dostop do predmeta, tako da nas določi kot lastnika predmeta.
Na urnik znotraj platforme ON Admin mora biti v okviru ustreznega predmeta dodan tudi termin konkretnega predavanja, ki ga imamo namen posneti. Predavanje za določen predmet sicer lahko v urnik dodamo tudi sami tik pred začetkom snemanja, a je bolje, da to urejamo v administratorskem portalu, da ne pride do morebitnih navzkrižij (npr. dve predavanji ob istem času v isti učilnici).
Kako se prijavim v portal Online Notes?
V glavni portal Online Notes se prijavimo na spletni strani on.uni-lj.si.
Prijavimo se lahko z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Ob prvi prijavi bo na vaš e-naslov poslano potrditveno e-sporočilo, s katerim potrdite svojo identiteto. Postopek prijave je sicer enak kot pri prijavah na drugih straneh, ki uporabljajo digitalno identiteto Univerze v Ljubljani. Pozorni moramo biti na dvostopenjsko avtentikacijo z mobilno napravo.
Po prijavi se znajdemo na začetni strani s predavanji, kjer lahko:
- dostopamo do predmetov in predavanj, pri katerih predavamo, ter poslušamo/spremljamo obstoječa predavanja pri določenem predmetu;
- urejamo transkripcije in prevode posnetih predavanj;
- dodajamo oz. spreminjamo naročnine na predmete, ki jih spremljamo kot poslušalec_ka;
- dostopamo do nastavitev svojega računa.
POZOR! Priporočljivo je, da si ob prvi prijavi v portal Online Notes nastavimo tudi PIN-kodo, s katero lahko dostopamo do platforme ON Stream, ko želimo snemati predavanja. Navodila za (po)nastavitev PIN-kode so na voljo v tem razdelku.
Kako se prijavim v ON Stream za snemanje predavanj?
Platforma ON Stream za snemanje predavanj je na voljo na strani on.uni-lj.si/stream.
Vanjo se vpišemo z digitalno identiteto UL. Po vpisu nadaljujemo s klikom na plus (če se vpisujemo prvič) ali s klikom na svoje ime (če smo postopek prve prijave že opravili).
Če se v ON Stream prijavljamo prvič, nas bo sistem opozoril, da moramo nastaviti PIN-kodo. Izberemo si štirimestno številko in jo vpišemo. S PIN-kodo se v ON Stream vpišemo vsakič, ko želimo posneti predavanje.
Če smo PIN-kodo pozabili, jo lahko ponovno nastavimo v nastavitvah svojega računa v glavnem portalu Online Notes.
Sistem nas bo po vpisu s PIN-kodo prosil, da dovolimo uporabo mikrofona, kar potrdimo ("Dovoli med obiskom spletnega mesta" ali "Dovoli tokrat").
Kje najdem seznam vseh predavanj, ki so na urniku za snemanje?
Preden začnemo s snemanjem, moramo z urnika izbrati točno določeno predavanje, kamor se bo shranjeval zvočni posnetek s transkripcijo in prevodom. Po prijavi v portal ON Stream lahko vidimo seznam vseh predavanj, ki nam jih je odprl administrator in so trenutno na voljo za snemanje.
Najvišje na seznamu je tisto predavanje, ki je časovno najbližje. Če ne najdemo predavanja, ki ga iščemo, ga lahko dodamo sami.
Kako lahko na urnik sam_a dodam svoje predavanje?
Če na seznamu ne vidimo želenega predavanja, ga lahko dodamo sami s klikom na Dodaj novo predavanje/Add new lecture.
S seznama svojih predmetov izberemo tistega, ki mu želimo dodati novo predavanje.
Nato izpolnimo polja z nazivom, dolžino in prostorom predavanja ter kliknemo na Dodaj predavanje in pretočni termin/Add Lecture and Stream.
Kako testiram mikrofon pred začetkom predavanja?
Po prijavi v ON Stream in izbiri predmeta in predavanja imamo možnost, da testiramo mikrofon in se prepričamo, da snema dovolj dobro, da lahko razpoznava govora ustrezno deluje.
Desno zgoraj lahko izbiramo med mikrofoni, ki so na voljo. Delovanje mikrofona lahko testiramo tako, da kliknemo na Prični testiranje/Start Test in začnemo govoriti. Če mikrofon deluje ustrezno, se bo v sosednjem oknu začela izpisovati avtomatska transkripcija razpoznave govora v slovenščini. Test zaključimo s klikom na Ustavi/Stop.
Več informacij o modelu razpoznave govora, ki ga uporabljamo, lahko najdemo s klikom na Drugo/Other spodaj.
Ko se prepričamo, da mikrofon deluje, in končamo s testiranjem, kliknemo na Zapri/Close na dnu.
Kako posnamem predavanje?
Po tem, ko smo izbrali ustrezno predavanje in testirali mikrofon, lahko s klikom na Snemaj/Record pričnemo s snemanjem predavanja. Med govorjenjem se v polju na sredini izpisuje avtomatska transkripcija v slovenščini (slušatelji lahko med tem spremljajo tudi prevod v angleščino).
Če želimo snemanje začasno prekiniti (npr. med odmorom), pritisnemo na gumb Začasno ustavi/Stop Recording. Ko želimo ponovno začeti s snemanjem, znova pritisnemo na Snemaj/Record.
Ko želimo dokončno zaključiti snemanje predavanja, pritisnemo na Začasno ustavi/Stop Recording in nato na Končaj predavanje/Finish Lecture.
Sistem nas nato pozove, da določimo, ali naj bo predavanje v portalu Online Notes vidno ali skrito. S pritiskom na gumb Označi predavanje kot vidno/Mark Lecture As Visible bomo omogočili, da bo posnetek predavanja s transkripcijo in prevodom takoj po koncu snemanja samodejno viden vsem slušateljem, ki so nanj naročeni. V nasprotnem primeru bo predavanje vidno le predavatelju_ici, dokler ga ne nastavi kot vidnega.
Predavanje lahko napravimo vidno tudi naknadno. Ne glede na to, ali predavanje nastavimo kot vidno ali skrito, bomo v vsakem primeru imeli možnost, da pri predavanju popravljamo transkripcijo in prevod.
Na koncu kliknemo na Dokončaj in se odjavi/Finish and Log Out.
Kako dostopam do transkripcije/prevoda predavanja?
Ko je snemanje predavanja na platformi ON Stream zaključeno, je posnetek predavanja skupaj s transkripcijo in prevodom na voljo na glavnem portalu Online Notes (on.uni-lj.si).
Po tem, ko smo se vpisali v glavno platformo Online Notes, s seznama svojih predavanj izberemo tistega, pri katerem želimo urejati transkripcijo in prevod, in kliknemo na ikono za urejanje desno od gumba za predvajanje.
Kako urejam transkripcijo predavanja?
Urejevalnik transkripcije in prevoda je intuitiven in v skladu s podobnimi orodji. Vse funkcionalnosti, ki jih portal omogoča pri urejanju transkripcije in prevoda, so podrobno opisane v ločenem razdelku.
Kako naložim dodatno gradivo k predavanju?
Če želimo določenemu predavanju znotraj predmeta dodati npr. prosojnice, delovne liste ali drugo spremljevalno gradivo, lahko to storimo tako, da na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost dodajanja priponk (Priponke/Attachments). Koliko prostora imamo na strežniku še na voljo za priponke, lahko vidimo v nastavitvah svojega računa.
Kako izvozim transkripcijo in/ali zvočni posnetek predavanja?
Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost izvoza vsebine predavanja v različnih formatih (Izvozi/Export). Izberemo jezik (slovenščina ali angleščina) in enega od razpoložljivih besedilnih (.CSV, .TXT, .SRT) ali zvočnih (.MP3) formatov in kliknemo na gumb Prenesi/Download.
Kako urejam metapodatke o predavanju?
Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost urejanja značilnosti predavanja (Uredi podrobnosti/Edit Details). Spremenimo lahko npr. ime predavanja, čas začetka in konca predavanja ter prostor, v katerem je bilo predavanje izvedeno. Označimo lahko tudi, ali gre za redno predavanje ali za izredni dogodek (nadomeščanje, gostujoči predavatelj ipd.).
Kako določim, kdo vse lahko spreminja moje predavanje?
Pravice za urejanje transkripcije in spreminjanje vsebine predavanja lahko dodelimo tudi drugim uporabnikom (če npr. želimo urejanje transkripcije in prevoda prepustiti komu drugemu). Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost urejanje dovoljenj (Uredi dovoljenja/Edit Permissions). Uporabnika, ki mu želimo dodeliti dovoljenje, dodamo tako, da v okvirček vpišemo njegov e-naslov.
Kako izbrišem predavanje?
Na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet) pri izbranem predavanju kliknemo na puščico na desni strani vrstice.
Ta odpre seznam, na katerem je med drugim tudi možnost izbrisa predavanja (Izbriši predavanje/Delete Lecture). POZOR! Izbrisa ni mogoče preklicati.
Kako nastavim, da naj bo moje predavanje vidno ali skrito?
Opcijo za vidno ali skritpskrito predavanje najdemo na strani s predavanji znotraj predmeta (po prijavi v glavni portal Online Notes in kliku na predmet); gre za ikono očesa oz. prečrtanega očesa levo od imena predavanja. Vidnost predavanja spreminjamo s klikom na ikono.
Kako se odjavim iz portala?
Iz portala Online Notes se odjavimo s klikom na svoje uporabniško ime v zgornjem desnem kotu začetne strani s predavanji. Na spustnem seznamu, ki se odpre, kliknemo Izpiši se/Log Out.
Navodila za administratorje
Kako si ogledam seznam že dodanih predmetov?
S klikom na zavihek Predmeti/Subjects se odpre stran za dodajanje predmetov. V belem oknu lahko vidimo predmete, ki so že ustvarjeni, s pripadajočimi kraticami in izvajalci. Med njimi lahko iščemo z brskalnim oknom na levi.
Po seznamu se lahko premikamo s puščicama spodaj desno. Ob puščicama lahko tudi izbiramo, koliko vrstic na stran želimo videti.
Kako dodam nov predmet?
V zavihku Predmeti/Subjects kliknemo na gumb Dodaj predmet/Add Subject.
Vnesemo kratico predmeta, polno ime predmeta, določimo barvo, za katero želimo, da predstavlja predmet, in njegovega izvajalca. Izberemo tudi domeno razpoznavalnika govora (STT), ki jo izberemo glede na to, ali bo besedišče predmeta vezano na naravoslovno tematiko (domena ON-NT), na družboslovno tematiko (domena ON-DR) ali bo besedišče pretežno splošno (domena COL).
Nato kliknemo gumb Dodaj/Add. Novo dodani predmet se nato pojavi na seznamu predmetov.
Kako urejam obstoječi predmet?
Če želimo urediti podatke o predmetu, kliknemo na ikono svinčnika na začetku vrstice. Ponovno se odpre okno za urejanje predmeta. Poleg vnašanja sprememb nam je na voljo tudi dodeljevanje pravic posameznikom. Spremembe shranimo s klikom na gumb Uredi/Edit.
Kako izbrišem ustvarjeni predmet?
Če želimo izbrisati obstoječ predmet, kliknemo na ikono smetnjaka na začetku vrstice. Odprlo se bo okno, v katerem potrdimo, da smo prepričani, da želimo predmet izbrisati. To storimo s klikom na gumb Izbriši/Delete. Predmet se ne bo več pojavil na seznamu predmetov in v njem ne bo več mogoče ustvarjati predavanj. POZOR! Izbrisa predmeta ni mogoče več razveljaviti.
Kako si ogledam seznam že ustvarjenih predavanj?
S klikom na zavihek Predavanja se odpre stran za dodajanje predavanj. V belem oknu lahko vidimo predavanja, ki so že ustvarjena, s pripadajočimi podatki. Med njimi lahko iščemo z brskalnim oknom na levi po predmetu ali prostoru.
Po seznamu se lahko premikamo s puščicama spodaj desno. Ob puščicah lahko tudi izbiramo, koliko vrstic na stran želimo videti.
Kako dodam novo predavanje?
Novo predavanje lahko dodamo na tri načine:
- v zavihku Predavanja/Lectures s klikom na gumb Dodaj predavanje/Add Lecture;
- v zavihku Urnik/Timetable s klikom na gumb Dodaj predavanje/Add Lecture;
- ali v zavihku Urnik/Timetable s klikom neposredno na želeni termin v urniku.
V okno, ki se pojavi, vpišemo ime predavanja, začetek in konec predavanja, predmet, pod katerega spada, prostor, v katerem bo predavanje potekalo, ime predmeta, ime nosilca, določimo barvo, ki bo predstavljala predmet, in določimo domeno razpoznave govora (STT). Pri tem izbiramo med ON-NT, ki je primernejša za naravoslovna predavanja, in ON-DR, ki je primernejša za za družboslovna predavanja. Po izbiri domene bo v polju Verzija jezikovnega modela samodejno izbrana najnovejša verzija.
Predavanje lahko tudi označimo kot redno predavanje. Tako se bo na urniku pojavilo vsak teden ob istem terminu. Določimo lahko tudi, ali želimo, da se predavanje sploh ne ponavlja, kolikokrat želimo, da se ponovi, oz. do katerega datuma naj se ponavlja.
Nato kliknemo gumb Dodaj/Add. Novo predavanje se pojavi na seznamu predavanj.
Kako dodam novo učilnico?
Kako dodam novega predavatelja?
Kako dodam predavanje neposredno v urniku?
Kako urejam že dodana predavanja?
Nastavitve računa v portalu Online Notes
Kako urejam nastavitve svojega računa?
Do nastavitev računa v portalu Online Notes dostopamo s klikom na svoje uporabniško ime v desnem zgornjem kotu vstopne strani portala Online Notes. Na spustnem seznamu izberemo opcijo Nastavitve/Settings.
Kako (po)nastavim PIN-kodo za dostop do ON Stream?
Pred prvo uporabo komponente za snemanje predavanj ON Stream moramo nastaviti svojo PIN-kodo, s katero lahko dostopamo do snemalnega vmesnika. PIN lahko nastavimo bodisi ob prvi prijavi v ON Stream, ko nas sistem opozori, da PIN še ni nastavljen, ali pa ob prvi prijavi v portal Online Notes v nastavitvah računa.
PIN lahko (po)nastavimo s klikom na gumb Nastavi PIN/Edit PIN.
Če smo PIN-kodo pozabili, jo torej lahko ponastavimo tako, da se najprej prijavimo v portal Online Notes z digitalno identiteto Univerze v Ljubljani in v nastavitvah računa določimo novo PIN-kodo.
Kako spremenim jezik vmesnika?
Pri jeziku vmesnika lahko izbiramo med slovenščino in angleščino. V razdelku Jezik/Language kliknemo na želeno možnost in vmesnik portala Online Notes bo prikazan v izbranem jeziku, dokler nastavitev znova ne spremenimo.
Kako preklapljam med svetlo in temno barvno shemo vmesnika?
V razdelku Tema/Theme lahko s klikom na izbrano možnost izbiramo med svetlo ali temno barvno shemo vmesnika.
Kako vidim, koliko prostora sem z dodatnimi gradivi že zasedel_la na strežniku?
V nastavitvah računa je prikazano tudi, koliko razpoložljivega prostora še ostaja za gradivo, ki ga lahko dodamo k posnetim predavanjem (npr. zapiski, prosojnice). Kako dodajamo gradivo, je opisano v tem razdelku.